Polityka obowiązuje od 15 października 2026. Wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy w Sklepie IMBRYK party box & catering, po co je zbieramy i jakie masz prawa.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Janusz Szłapak, przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą pod firmą INSTALATOR SZŁAPAK JANUSZ USŁUGI WOD-KAN I CO, ul. Pszenna 8A, 22-100 Chełm, NIP 563-118-49-28, REGON 060056577 (dalej: Administrator).
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami kontaktować e-mailem: imbrykcafe.lunch@wp.pl, telefonicznie: 795 404 983 albo listownie na adres Administratora.
2. Jakie dane zbieramy
- Przy zamówieniu: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy (przy dowozie), wybrany lokal odbioru, termin realizacji, treść uwag do zamówienia, a jeśli chcesz fakturę: nazwę firmy i NIP.
- Przy zapisie na newsletter: imię, adres e-mail, data i treść wyrażonej zgody oraz przypisany Ci kod rabatowy.
- W formularzu zapytania o catering: imię i nazwisko, e-mail, telefon, datę i rodzaj wydarzenia, liczbę gości i treść wiadomości.
- Przy reklamacji: dane potrzebne do jej rozpatrzenia, w tym zdjęcia Produktu, jeśli je przekażesz.
- Dane techniczne: adres IP i informacje o przeglądarce zapisywane w logach serwera oraz pliki cookies niezbędne do działania Sklepu.
Nie przetwarzamy danych Twojej karty ani konta bankowego. Kod BLIK, który podajesz przez telefon, jest jednorazowy i służy wyłącznie do autoryzacji płatności na terminalu.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- Realizacja zamówienia, w tym kontakt telefoniczny w sprawie terminu i płatności, przygotowanie, dowóz lub wydanie zamówienia: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
- Wystawianie paragonów i faktur oraz prowadzenie ksiąg: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości).
- Rozpatrywanie reklamacji: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
- Odpowiedź na zapytanie o catering i przygotowanie oferty: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiedź na wiadomość).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa Sklepu: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Wysyłka newslettera z informacjami o nowościach, promocjach i produktach oraz wydanie kodu powitalnego: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda) w związku z art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, klikając „Wypisz się” w wiadomości albo pisząc do nas. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
- Wykazanie, że uzyskaliśmy zgodę: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przechowujemy datę i treść zgody).
Bez Twojej zgody nie wysyłamy Ci informacji handlowych.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Dane z zamówień przechowujemy przez okres realizacji umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
- Dokumenty księgowe (paragony, faktury) przechowujemy przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Dane z zapytań o catering przechowujemy przez czas korespondencji i przygotowania oferty, a jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane osób zapisanych na newsletter przechowujemy do czasu wypisania się, a po wypisaniu dane potrzebne do wykazania udzielenia i wycofania zgody: do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Logi serwera przechowujemy nie dłużej niż 30 dni, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa.
5. Komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić Sklep, i tylko w zakresie niezbędnym do wykonania ich zadań:
- dostawca hostingu, na którym działa Sklep,
- dostawca poczty elektronicznej (skrzynka imbrykcafe.lunch@wp.pl) oraz, jeśli z niego korzystamy, dostawca narzędzia do wysyłki newslettera,
- biuro rachunkowe i dostawca programu do wystawiania faktur, a w przypadku faktur: Krajowy System e-Faktur (KSeF) prowadzony przez Ministra Finansów,
- bank i agent rozliczeniowy obsługujący terminal płatniczy (w zakresie płatności BLIK i kartą),
- nasi pracownicy i współpracownicy, którzy przygotowują i dowożą zamówienia,
- organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych, jeśli nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych (w zakresie danych przetwarzanych w celu wykonania umowy),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
Aby skorzystać z praw, napisz na imbrykcafe.lunch@wp.pl.
7. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych w formularzu jako wymagane nie zrealizujemy zamówienia ani nie odpowiemy na zapytanie. Numer telefonu jest potrzebny, ponieważ kontaktujemy się w sprawie terminu i płatności.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.
8. Pliki cookies
Sklep używa wyłącznie plików cookies niezbędnych do działania koszyka i składania zamówień oraz pamięci przeglądarki do zapamiętania, że zamknąłeś okno z kodem rabatowym. Szczegóły znajdziesz w Polityce cookies.
9. Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę, na przykład gdy zmienią się przepisy albo sposób działania Sklepu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.